Introducción
En COPREFA S.A.C., creemos en la importancia de establecer relaciones comerciales éticas y responsables con nuestros proveedores. Este Código de Conducta para Proveedores establece los estándares y expectativas que esperamos que nuestros proveedores cumplan en sus operaciones y relaciones con nuestra empresa. El cumplimiento de este código es fundamental para mantener una colaboración duradera y mutuamente beneficiosa.
1. Cumplimiento Legal y Ético:
- Cumplimiento de Leyes y Regulaciones: Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en las jurisdicciones donde operen y en las que proporcionen bienes o servicios a COPREFA S.A.C.
- Ética Empresarial: Los proveedores deben conducirse de manera ética, evitando prácticas corruptas, sobornos y cualquier forma de conducta inapropiada en sus operaciones.
2. Derechos Laborales y Trabajo Digno:
- Empleo Justo: Los proveedores deben proporcionar a sus empleados un entorno laboral seguro y saludable, así como condiciones de trabajo justas, incluyendo un salario adecuado y horarios razonables.
- No Discriminación: Los proveedores no deben discriminar a los empleados o candidatos en base a raza, género, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad u otras características protegidas.
- Libertad de Asociación: Los proveedores deben respetar el derecho de los empleados a la libertad de asociación y a la negociación colectiva en conformidad con las leyes locales.
3. Medio Ambiente y Sostenibilidad:
- Sostenibilidad Ambiental: Los proveedores deben minimizar los impactos negativos en el medio ambiente y trabajar para mejorar la sostenibilidad de sus operaciones.
- Cumplimiento Ambiental: Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales y obtener las autorizaciones necesarias para sus actividades.
4. Calidad y Seguridad del Producto:
- Calidad del Producto: Los productos y servicios proporcionados por los proveedores deben cumplir con los estándares de calidad acordados y ser seguros para su uso previsto.
- Seguridad del Producto: Los proveedores deben informar a COPREFA A.C. de cualquier problema de seguridad relacionado con los productos o servicios proporcionados.
5. Confidencialidad y Protección de Datos:
- Confidencialidad: Los proveedores deben proteger la información confidencial de COPREFA S.A.C. y no utilizarla para beneficio propio ni divulgarla sin autorización.
- Protección de Datos: Los proveedores deben cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad aplicables cuando procesen datos personales en nombre de COPREFA S.A.C.
6. Monitoreo y Cumplimiento:
- Auditorías: COPREFA A.C. se reserva el derecho de llevar a cabo auditorías para verificar el cumplimiento de este código por parte de los proveedores.
- Acciones Correctivas: Los proveedores deben tomar medidas correctivas inmediatas y efectivas en caso de incumplimiento de este código.
7. Comunicación y Reporte:
- Reporte de Incumplimientos: Los proveedores deben informar a COPREFA A.C de cualquier incumplimiento de este código que lleguen a conocer.
- Colaboración: Los proveedores deben colaborar plenamente con COPREFA S.A.C. para abordar y resolver cualquier problema relacionado con el cumplimiento de este código.
Este Código de Conducta para Proveedores entra en vigor a partir de la fecha de su aceptación por parte del proveedor y se espera que todos los proveedores de COPREFA S.A.C. lo cumplan de manera rigurosa. El incumplimiento de este código puede resultar en la terminación de la relación comercial.
Lima, 22 de febrero del 2023.